Кадровый учёт и расчёт зарплаты
С появлением первого сотрудника у вас возникает 30+ обязательств: трудовой договор, приказ о приёме, штатное расписание, отчёты СФР (ЕФС-1 — в день приёма), ежемесячный расчёт зарплаты, НДФЛ с 2025 года с пятиступенчатой шкалой (13–22%), взносы СФР по единой ставке 30%. Ведём кадры от 500 ₽/чел/месяц: от 1 500 ₽ за первого сотрудника, далее по 500 ₽ за каждого. В тариф входит вся кадровая документация, расчёт, выплаты, все отчёты в ФНС, СФР, военкомат, Росстат. Отвечаем на проверки ГИТ и ФНС.
- Стоимость
- от 500 ₽
- Срок
- Запуск кадрового учёта за 2 дня, трудовой договор в день обращения
- Что входит
- 9 позиций под ключ
- От вас
- Паспорт, СНИЛС, ИНН сотрудника и его оклад. Остальное — наша работа.
Обновлено 28 июля 2026 г. · Наталья
Что входит в услугу
Фиксируем в договоре. Доплат сверх этого списка не возникает.
- Штатное расписание, ПВТР, положения об оплате труда и премировании
- Трудовые договоры, ГПХ с физлицами и самозанятыми
- Приказы: приём, увольнение, отпуск, командировка
- Ежемесячный расчёт зарплаты, НДФЛ, взносов
- Отчёты СФР: ЕФС-1 в день приёма/увольнения
- 6-НДФЛ ежеквартально, РСВ ежеквартально, ежемесячные персонифицированные сведения
- Личные карточки Т-2, табель учёта рабочего времени
- Расчётные листки сотрудникам через ЛК или email
- Ответы на требования ГИТ и военкоматов
Кому подходит, а кому — нет
Честный фильтр: он экономит ваше время и наши сроки.
Подходит
- ООО и ИП с 1–30 сотрудниками в штате
- Компании, нанимающие граждан РФ и иностранцев (в т.ч. белорусов по Договору Союзного государства)
- Сезонные бизнесы с плавающим штатом
- Компании с ГПХ-договорами и самозанятыми подрядчиками
- ООО с единственным директором-учредителем — минимальный тариф 1 500 ₽
Не подходит
- Компании с штатом более 30 человек — индивидуальный тариф с выделенным кадровиком
- Сложные производственные компании с вредными условиями, СОУТ, сменами 24/7
- Компании, где нужна воинская учётность более 15 сотрудников (отдельная услуга)
Как проходит работа
Сроки указаны в рабочих днях и подтверждены практикой, а не «в среднем по рынку».
- Аудит текущего кадрового учёта
Проверяем наличие трудовых договоров, приказов, личных карточек, соответствие окладов МРОТ (в 2026 году — 22 440 ₽), правильность расчёта НДФЛ по новой шкале. За 2–3 дня называем цену и список того, что нужно срочно исправить.
- Запуск кадрового учёта
За 2 рабочих дня готовим штатное расписание, ПВТР, положение об оплате труда, трудовые договоры на всех сотрудников. Сдаём ЕФС-1 по каждому в день приёма. Открываем зарплатный проект в банке, если требуется.
- Ежемесячная выплата зарплаты
Два раза в месяц: аванс (до 25-го числа) и зарплата (до 15-го числа следующего месяца). Считаем НДФЛ по новой шкале: 13% до 2,4 млн ₽/год, 15% до 5 млн, 18% до 20 млн, 20% до 50 млн, 22% выше. Формируем реестры выплат, ваш бухгалтер или директор подтверждает в банк-клиенте.
- Отчётность в СФР и ФНС
ЕФС-1 (Подраздел 1.1 аналог СЗВ-ТД) — не позднее рабочего дня, следующего за приёмом/увольнением. Персонифицированные сведения (аналог СЗВ-М) — до 25-го числа следующего месяца. 6-НДФЛ — ежеквартально до 25 числа. РСВ — ежеквартально до 25 числа. Все взносы — до 28 числа.
- Кадровые изменения
Отпуска (приказ, график, расчёт отпускных), больничные (оплата за 3 дня работодателем, остальное СФР), командировки, декретные отпуска, увольнения с полным расчётом (включая компенсацию за неиспользованные дни).
Какие документы нужны от вас
- Список сотрудников с ФИО, снилс, должностью, окладом
- Паспорта, СНИЛС, ИНН каждого (сканы)
- Трудовые книжки или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р)
- Документы об образовании (если требуется)
- Для иностранцев: ПНЖ, РВП, патент или разрешение на работу
- Реквизиты банковских карт для выплат
Список зависит от гражданства, формы и вида деятельности. Отправим готовый чек-лист в мессенджер — сверитесь до поездки.
Получить чек-листПакеты и цены
Госпошлина и нотариальные расходы указаны отдельно — мы на них не зарабатываем.
Директор-единственный сотрудник
- Трудовой договор или решение единственного участника
- Расчёт зарплаты и НДФЛ
- Все отчёты СФР и ФНС
- Штатное расписание
- Военкомат
Штат 2–10 сотрудников
Оптимально для большинства ООО
- До 10 человек в штате
- Полный кадровый учёт
- Зарплата, авансы, НДФЛ, взносы
- Отпуска, больничные, командировки
- ГПХ, самозанятые
- Ответы ГИТ, военкоматам, СФР
Штат 11–30 сотрудников
- До 30 человек в штате
- Кадровый аудит ежеквартально
- Выделенный кадровик
- Кадровое делопроизводство в бумажном виде
- Колдоговор, внутренние локальные акты
- СОУТ и ведение отчётов о вредных условиях
Календарь кадрового бухгалтера 2026
| Отчёт | Срок | За что |
|---|---|---|
| ЕФС-1 (Подразд. 1.1) | След. раб. день | Приём, увольнение, перевод |
| Персонифиц. сведения | 25 числа мес. | Аналог СЗВ-М |
| 6-НДФЛ | 25 апр/июл/окт/25 фев | Квартал/год |
| РСВ | 25 апр/июл/окт/25 янв | Квартал/год |
| ЕФС-1 (травматизм) | 25 числа кварт. | Квартал |
| НДФЛ (уплата) | 28 числа мес. | С выплат прошлого мес. |
| Взносы СФР | 28 числа мес. | С выплат прошлого мес. |
Шкала НДФЛ 2026
| Годовой доход | Ставка |
|---|---|
| До 2 400 000 ₽ | 13% |
| 2 400 001 – 5 000 000 ₽ | 15% |
| 5 000 001 – 20 000 000 ₽ | 18% |
| 20 000 001 – 50 000 000 ₽ | 20% |
| Свыше 50 000 000 ₽ | 22% |
Частые ошибки и отказы ФНС
Разбор реальных причин, по которым документы возвращают.
- Не оформляют трудовой договор в течение 3 дней
Ст. 67 ТК РФ обязывает оформить трудовой договор в письменной форме в течение 3 рабочих дней с момента фактического допуска. Штраф по ч. 4 ст. 5.27 КоАП: для ООО — 50 000–100 000 ₽, для ИП — 5 000–10 000 ₽ за каждого сотрудника. При проверке ГИТ — доначисление налогов за весь период без договора.
- Платят оклад ниже МРОТ
С 2026 года федеральный МРОТ — 22 440 ₽ (ФЗ 82-ФЗ). Региональный МРОТ в Смоленской области может быть выше. Оклад при полной ставке не может быть ниже. Штраф в ГИТ: до 100 000 ₽ на ООО за каждого сотрудника плюс доначисление НДФЛ и взносов на разницу между фактом и МРОТ. Контролируем МРОТ автоматически в 1С ЗУП.
- Не сдают ЕФС-1 в день приёма/увольнения
С 2023 года отчёт ЕФС-1 (Подраздел 1.1) сдаётся не позднее следующего рабочего дня после кадрового события (ст. 11 ФЗ 27-ФЗ). Штраф — 500 ₽ за каждого сотрудника по ст. 17 ФЗ 27-ФЗ. Если сотрудник обратился в госуслуги — отказ в льготах и компенсации. Автоматически отправляем в день приказа.
- Неверно рассчитывают НДФЛ по новой шкале
С 2025 года введена пятиступенчатая шкала НДФЛ (ст. 224 НК РФ): 13% — до 2,4 млн ₽ годового дохода, 15% — до 5 млн, 18% — до 20 млн, 20% — до 50 млн, 22% — выше. Главная ошибка — считать 15% с всего дохода, если он превысил 2,4 млн. Правильно: 13% с 2,4 млн, 15% только с суммы превышения. Ошибка — возврат лишнего НДФЛ с пенями.
Как это было на практике
ИТ-ООО из Смоленска — вывели в белую зону 12 разработчиков
Клиент держал 12 разработчиков как самозанятых, но с признаками трудовых отношений (ежедневные стендапы, корпоративная почта, единственный заказчик). ФНС запустила камеральную проверку, угроза — переквалификация в трудовые, доначисление НДФЛ и взносов за 3 года — около 6,8 млн ₽. Мы переоформили всех в штат, выбрали льготные ставки ИТ-взносов ст. 427 НК РФ (7,6% вместо 30%), добились аккредитации.
Магазин одежды в Смоленске — вернули 220 000 ₽ переплаты НДФЛ
Предыдущий бухгалтер начала считать 15% НДФЛ с всего дохода трёх топ-менеджеров сразу, как только они вышли на годовой доход 3,5 млн ₽. Правильно: до 2,4 млн — 13%, дальше — 15%. Мы пересчитали НДФЛ за весь год, подали уточнёнки 6-НДФЛ, вернули лишние суммы компании через корректировку КСП.
Частые вопросы
Какие отчёты нужно сдавать при приёме сотрудника?
ЕФС-1 Подраздел 1.1 (аналог СЗВ-ТД) в СФР не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приёме (ст. 11 ФЗ 27-ФЗ). Запись в трудовую книжку (если бумажная) в течение недели. Уведомление в военкомат (если сотрудник военнообязанный) в течение 5 дней.
Как считается НДФЛ в 2026 году?
Пятиступенчатая шкала (ст. 224 НК РФ): 13% с дохода до 2,4 млн ₽/год (200 000 ₽/мес), 15% с суммы превышения до 5 млн, 18% до 20 млн, 20% до 50 млн, 22% выше 50 млн. Шкала прогрессивная — высокая ставка только к сумме сверх порога, не ко всему доходу. Дивиденды и проценты — всегда 13% (до 2,4 млн) и 15% (выше), без ступеней выше.
Можно ли оформить белоруса в штат?
Да, по Договору о Союзном государстве граждане РБ работают в РФ без патента и разрешения. Нужны: паспорт, СНИЛС (оформляем в СФР за 5 дней), ИНН (оформляем в ФНС за 5 дней), уведомление в ГУВМ МВД о заключении трудового договора в течение 3 дней (штраф до 800 000 ₽ при опоздании). Налоги и взносы — как для граждан РФ, НДФЛ 13/15/18/20/22%.
Сколько стоит вести кадры для 5 человек?
3 500 ₽/мес по тарифу «Штат 2–10». Входит: все трудовые договоры и приказы, отпуска, больничные, ежемесячный расчёт зарплаты, все отчёты СФР и ФНС, ответы на требования ГИТ, военкомат. Не входит: СОУТ (от 4 000 ₽ разово раз в 5 лет), восстановление кадров за прошлые периоды, судебные споры с сотрудниками.
Нужна ли СОУТ маленькой компании?
СОУТ (специальная оценка условий труда) обязательна для всех работодателей (ФЗ 426-ФЗ), кроме ИП без сотрудников и работодателей-физлиц. Проводится раз в 5 лет аккредитованной организацией. Стоимость для офиса — от 4 000 ₽ за рабочее место. Штраф за отсутствие СОУТ: ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП — от 60 000 ₽ на ООО, от 5 000 ₽ на ИП. Помогаем организовать через партнёров.
Какие бывают взносы СФР?
Единый тариф 30% в 2026 году (ст. 425 НК РФ): ОПС 22%, ОМС 5,1%, ВниМ 2,9%. На доходы свыше предельной базы, установленной на год, — 15,1%. Для МСП (в едином реестре МСП) — льготная ставка 15% с части зарплаты свыше 1,5 МРОТ (33 660 ₽ в 2026 г.). Для IT-компаний с аккредитацией — 7,6%. Взносы на травматизм — от 0,2% до 8,5% в зависимости от класса профриска.
Как подготовиться к проверке ГИТ?
Главное — комплект кадровых документов (трудовые договоры, ПВТР, штатное расписание, графики отпусков), карточки СОУТ, журналы инструктажей по охране труда, медкниги (где нужно), воинская учётность, ведомости выплат. Мы делаем аудит за 3 дня и готовим чек-лист доработок. Стоимость экспресс-подготовки — от 20 000 ₽.
Работаете с белорусскими собственниками?
Да, 90% наших клиентов — резиденты Беларуси, владеющие ООО в Смоленске. Общаемся в Telegram/Viber, все документы подписываем через ЭДО. Знаем специфику: найм белорусов в штат, вывод дивидендов в РБ через банки-корреспонденты, оформление директора-нерезидента (гражданам РБ налоги — как у резидентов благодаря соглашениям Союзного государства).
Новая шкала НДФЛ с 2025 года — главный усложнитель работы бухгалтера. Старые сервисы ещё не везде обновили алгоритмы, ручной расчёт могут вести только опытные специалисты. Если у вашего ключевого сотрудника доход выше 200 000 ₽/мес — перепроверьте расчёт НДФЛ аккуратно. Мы считаем в 1С ЗУП 8.3 с актуальными обновлениями, автоматически пересчитываем при переходе ступени.
Ещё не зарегистрировали компанию?
Поможем открыть ООО или ИП под ключ за 3 рабочих дня: подберём налоговый режим, подготовим документы и подадим в ФНС без госпошлины. А сразу после регистрации возьмём на бухгалтерское сопровождение — без разрыва.
- Подбор формы и налогового режима под вашу модель
- Подача через ЭП — госпошлина 0 ₽
- Плавный переход на сопровождение с первого дня
Рассчитаем стоимость и сроки за 15 минут
Ответим в мессенджере или перезвоним — как вам удобнее.
- Расчёт с госпошлиной и нотариусом — итоговая сумма без сюрпризов
- Чек-лист документов под вашу ситуацию
- Без повторных звонков и рассылок
Пришлём чек-лист документов для гражданина РБ и посчитаем стоимость
Бесплатно, без звонков-навязываний. Отвечаем в WhatsApp и Telegram в течение рабочего дня.