Восстановление бухгалтерского учёта ООО и ИП
Восстанавливаем бухгалтерский и налоговый учёт за любой период — от одного квартала до трёх лет. Работаем в трёх случаях: 1) предыдущий бухгалтер ушёл и оставил хаос в 1С; 2) учёт вели неправильно, начались доначисления и штрафы; 3) готовитесь к продаже бизнеса или выездной проверке ФНС. По итогу — восстановленная база 1С с оборотно-сальдовой ведомостью, сверенная КСП, поданные уточнённые декларации, снятые блокировки счёта. Гарантируем закрытие периода актом. Стоимость от 15 000 ₽ за квартал ООО на УСН до 180 000 ₽ за три года ООО на ОСН с НДС. Работаем в Смоленске, обслуживаем клиентов из Беларуси удалённо.
- Стоимость
- от 15 000 ₽
- Срок
- 1–2 недели за квартал, 3–4 недели за год, 8–10 недель за три года
- Что входит
- 8 позиций под ключ
- От вас
- Доступы к 1С или Контуру (если есть), банк-выписки за период, папка с первичкой в любом виде. Остальное восстановим сами.
Обновлено 28 июля 2026 г. · Наталья
Что входит в услугу
Фиксируем в договоре. Доплат сверх этого списка не возникает.
- Аудит текущего состояния учёта, инвентаризация первички и остатков
- Восстановление базы 1С или Контур.Бухгалтерии за нужный период
- Разноска банковских выписок, кассы, первичных документов
- Пересчёт налогов (УСН, НДС, налог на прибыль) с учётом ошибок предыдущего периода
- Подача уточнённых деклараций и отчётов СФР
- Сверка КСП ФНС и распределение переплат
- Снятие блокировок счёта, если они есть
- Акт о восстановлении и закрытии периода с полным описанием
Кому подходит, а кому — нет
Честный фильтр: он экономит ваше время и наши сроки.
Подходит
- ООО и ИП после ухода предыдущего бухгалтера с потерей базы
- Компании с блокировкой счёта из-за расхождений КСП
- Бизнес перед продажей — покупатель требует чистый учёт за 2–3 года
- Подготовка к выездной налоговой проверке ФНС
- Компании, получившие требование о доначислениях налогов и пени
- Белорусские собственники, купившие готовое ООО с неясной историей
Не подходит
- Полностью потерянная первичка без банковских выписок — восстановление невозможно, нужна ликвидация с нулями
- Спящие компании без операций — нужен другой тариф (нулевая отчётность)
- Учёт менее 3 месяцев — проще перейти на текущее сопровождение с корректировкой одного квартала
Как проходит работа
Сроки указаны в рабочих днях и подтверждены практикой, а не «в среднем по рынку».
- Бесплатный аудит
За 2–3 рабочих дня оцениваем состояние учёта: смотрим базу 1С, банковские выписки, КСП ФНС, состав первички. Называем точную стоимость и срок восстановления, обосновываем каждый час работы. Присылаем письменное коммерческое предложение с разбивкой этапов.
- Договор с фиксированной ценой
Фиксируем в договоре: объём работ, срок, конечную стоимость (не по факту, а фикс), гарантию закрытия периода. Страховка профответственности на 5 млн ₽ покрывает риски ошибок в восстановлении. 30% предоплата, 70% по подписанию акта.
- Восстановление первички и разноска
Заводим все документы в 1С: банковские выписки, кассу, авансовые отчёты, акты, накладные, счета-фактуры, ведомости зарплаты. Восстанавливаем недостающую первичку через запросы контрагентам (акты сверок, дубликаты счетов-фактур).
- Пересчёт налогов и подача уточнёнок
Считаем правильные суммы налогов за каждый квартал, готовим уточнённые декларации по УСН, НДС, налогу на прибыль. Подаём через ЭДО с сопроводительным письмом об исправлении ошибок (ст. 81 НК РФ) — это защищает от 20% штрафа за занижение налога.
- Сверка КСП и закрытие периода
Сверяемся с КСП ФНС и СФР, распределяем переплаты, гасим недоимки, снимаем блокировки счёта, если есть. Подписываем акт о восстановлении с приложением оборотно-сальдовой ведомости, декларации и подтверждающих документов ФНС.
Какие документы нужны от вас
- Учредительные документы: устав, ОГРН, выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- Уведомление о применяемом налоговом режиме
- Все банковские выписки за восстанавливаемый период
- Первичные документы: акты, накладные, счета-фактуры, чеки, БСО
- Ранее сданные декларации и отчёты (если сдавали)
- Требования и решения ФНС о доначислениях (если приходили)
- Штатное расписание, трудовые договоры и расчётные ведомости — если есть сотрудники
Список зависит от гражданства, формы и вида деятельности. Отправим готовый чек-лист в мессенджер — сверитесь до поездки.
Получить чек-листПакеты и цены
Госпошлина и нотариальные расходы указаны отдельно — мы на них не зарабатываем.
Квартал ООО/ИП на УСН
- Один квартал
- Разноска первички и банка
- Пересчёт УСН
- Одна уточнённая декларация
- Сверка КСП
Год ООО на УСН с сотрудниками
Самый частый заказ после ухода бухгалтера
- 4 квартала
- Восстановление 1С
- Расчёты зарплаты и НДФЛ
- Все отчёты СФР (ЕФС-1, РСВ, 6-НДФЛ)
- Годовая декларация и баланс
- Гарантия закрытия периода актом
Три года ООО на ОСН с НДС
- 36 месяцев учёта
- Книги покупок и продаж
- 12 квартальных деклараций НДС
- 3 годовые декларации по прибыли
- Подготовка к выездной проверке
- Юрист в комплекте (защита от доначислений)
Когда нужно восстановление учёта
Восстановление — не «косметика», а полноценная реконструкция бухгалтерии за прошлые периоды. Приходят к нам обычно в четырёх ситуациях:
- Ушёл бухгалтер и оставил хаос — база 1С неполная, банк разнесён частично, декларации сданы «на глазок». Каждый месяц копятся требования ФНС.
- Прилетело требование ФНС на доначисления — по УСН, НДС или налогу на прибыль, часто на суммы 500 000–3 000 000 ₽ за 2–3 года.
- Готовитесь к продаже бизнеса — покупатель или инвестор просят due diligence с восстановленным учётом за 3 года.
- Купили готовое ООО с неизвестной историей — типичная ситуация для белорусских клиентов, покупающих регистрационные оболочки.
Форматы восстановления
| Формат | Срок | Что делаем |
|---|---|---|
| Экспресс-квартал | 1–2 недели | Один квартал, разноска банка, уточнёнка |
| Год ООО/ИП | 3–4 недели | 4 квартала, все декларации, зарплата |
| Три года ОСН | 8–10 недель | 36 месяцев, НДС, налог на прибыль, подготовка к проверке |
| Экстренное восстановление | 5–7 дней | Только для ответа на требование ФНС |
Три ошибки, которые превращают восстановление в катастрофу
- Работать без письменного плана — заказчик и исполнитель по-разному понимают объём. Мы всегда фиксируем чек-лист операций и уточнённых деклараций.
- Не сверяться с КСП ФНС — восстановление в 1С без сверки бесполезно, потому что ФНС видит другую картину.
- Не сохранять источники — если через год ФНС спросит, откуда взялась операция, вы должны показать документ. Все источники подшиваем и передаём с базой.
Частые ошибки и отказы ФНС
Разбор реальных причин, по которым документы возвращают.
- Пытаются восстановить учёт без бухгалтерского аудита
Восстановление без предварительной инвентаризации первички и КСП — это работа вслепую. Через 2–3 месяца выясняется, что часть операций не подтверждена документами, ФНС отказывает в вычетах, доначисляет налог. Мы начинаем всегда с бесплатного аудита за 2–3 дня — это защищает клиента от дорогой ошибки.
- Не подают уточнёнки, надеясь, что «пройдёт»
По ст. 81 НК РФ добровольная подача уточнённой декларации с доплатой налога и пени освобождает от штрафа 20% за занижение налога. Если налог всплывёт на проверке ФНС — штраф + пени будут в 5–10 раз выше стоимости уточнёнки. Всегда подаём уточнёнки при выявлении расхождений, даже если сумма небольшая.
- Работают без письменного акта закрытия периода
После восстановления обязателен акт с приложениями: оборотно-сальдовая ведомость, реестр восстановленной первички, копии поданных деклараций, скрины КСП после сверки. Без акта через год клиент не сможет доказать, что учёт был восстановлен корректно (если сменит бухгалтера или продаст бизнес). Мы всегда подписываем акт и передаём базу 1С с полным пакетом.
- Пересчитывают налоги, но забывают про пени и штрафы
При подаче уточнёнки с доплатой налога вы обязаны рассчитать и уплатить пени по ст. 75 НК РФ (1/300 ставки ЦБ за каждый день просрочки). Забыли пени — уточнёнка не защищает от штрафа 20%. Считаем пени вместе с налогом, подаём в один день с уточнёнкой, показываем в назначении платежа.
Как это было на практике
ООО-логистика в Смоленске — восстановили 2 года после ухода бухгалтера
Клиент — ООО с оборотом 85 млн ₽ на ОСН с НДС. Бухгалтер уволился, забрав пароли и базу 1С. Год без учёта, ФНС прислала требования на 3,2 млн ₽ доначислений. За 6 недель восстановили базу, разнесли 4 200 операций, подали 8 уточнённых деклараций по НДС, отбились от требований ФНС на 2,8 млн ₽ через подтверждение вычетов.
Белорусский собственник купил ООО в Смоленске с чёрной историей
Клиент купил готовое ООО, чтобы работать на маркетплейсах. Проверка показала: 3 квартала учёт не вёлся, счёт заблокирован по 115-ФЗ, долг по УСН 340 000 ₽. За месяц восстановили учёт, подали уточнёнки, погасили налог, разблокировали счёт, помогли перерегистрировать директора на белорусского собственника. Клиент запустил бизнес без покупки нового ООО.
Частые вопросы
Сколько стоит восстановить учёт ООО за год?
Зависит от режима и объёма операций. ООО на УСН без сотрудников с 200–400 операций в год — 45 000 ₽. С сотрудниками — 60 000 ₽. ООО на ОСН с НДС и 500–1000 операций — 90 000–120 000 ₽. Точная цена называется после бесплатного аудита за 2–3 дня. Фиксируем в договоре, никаких доплат по факту.
За какой срок можно восстановить учёт?
Максимум 3 года — это срок, за который ФНС может назначить выездную проверку по ст. 89 НК РФ. Восстановление за более ранние периоды теряет смысл: сроки давности прошли, документы контрагентов не восстановить. Обычные сроки: квартал — 1–2 недели, год — 3–4 недели, три года — 8–10 недель.
Что делать, если предыдущий бухгалтер не отдаёт базу 1С?
По ст. 6.1 ФЗ 402 «О бухгалтерском учёте» бухгалтер обязан передать всю первичку и базу учёта. Направляем письменную претензию с требованием передачи в 10 дней. Отказ — обращение в трудовую инспекцию (если это был сотрудник) или в суд с иском об истребовании имущества. Обычно после претензии бухгалтер отдаёт базу. Если нет — восстанавливаем с нуля по банковским выпискам и первичке от контрагентов.
Даёте ли гарантию закрытия периода?
Да, гарантия в договоре: если после подписания акта ФНС начислит доначисления или штрафы по восстановленному периоду из-за нашей ошибки — компенсируем. Профответственность застрахована на 5 млн ₽. Гарантия не распространяется на скрытые операции, которые клиент не показал при восстановлении.
Нужно ли платить сразу за все годы восстановления?
Разбиваем работу на этапы: сначала последний год (актуальный для ФНС), потом второй и третий. Оплата за каждый год отдельно, после подписания промежуточного акта. Это защищает клиента от рисков: если по итогам первого года выясняется, что восстановление невыгодно (например, дешевле ликвидация), можно остановиться.
Работаете с белорусскими собственниками?
Да, 90% наших клиентов — резиденты Беларуси. Многие покупают готовые ООО в Смоленске с непонятной историей и приходят к нам за аудитом и восстановлением. Опыт: восстановление после массовых блокировок 115-ФЗ, доначислений по НДС из-за неподтверждённых вычетов, конфликтов с миноритариями. Общаемся в Telegram и Viber, документы подписываем через ЭДО.
Что если ФНС уже прислала требование о доначислениях?
Действуем срочно: у вас 10 рабочих дней на возражения по ст. 100 НК РФ. За это время делаем экспресс-восстановление: разносим первичку, готовим подтверждающие документы, пишем возражения с расчётами. В 70% случаев удаётся снизить доначисления на 50–80% через подтверждение вычетов НДС и правильный расчёт УСН.
Что происходит после восстановления?
Три варианта. 1. Берём вас на постоянное сопровождение — со скидкой 20% на первые 3 месяца, потому что база уже настроена. 2. Передаём вашему новому штатному бухгалтеру с обучением в течение недели. 3. Работаете самостоятельно — передаём базу 1С, инструкции и календарь налогов. Никакой привязки к нам.
Восстановление — это как реставрация: важно не «нарисовать красиво», а восстановить достоверно. Мы работаем только с реальной первичкой, банковскими выписками и КСП ФНС. Если документов не хватает — идём в архивы контрагентов, запрашиваем дубликаты. Никаких «нарисованных» проводок — потому что ФНС всё сверит с автоматически поступающими данными от банков, ККТ и контрагентов.
Ещё не зарегистрировали компанию?
Поможем открыть ООО или ИП под ключ за 3 рабочих дня: подберём налоговый режим, подготовим документы и подадим в ФНС без госпошлины. А сразу после регистрации возьмём на бухгалтерское сопровождение — без разрыва.
- Подбор формы и налогового режима под вашу модель
- Подача через ЭП — госпошлина 0 ₽
- Плавный переход на сопровождение с первого дня
Рассчитаем стоимость и сроки за 15 минут
Ответим в мессенджере или перезвоним — как вам удобнее.
- Расчёт с госпошлиной и нотариусом — итоговая сумма без сюрпризов
- Чек-лист документов под вашу ситуацию
- Без повторных звонков и рассылок
Пришлём чек-лист документов для гражданина РБ и посчитаем стоимость
Бесплатно, без звонков-навязываний. Отвечаем в WhatsApp и Telegram в течение рабочего дня.