Бухгалтерия ВЭД и валютный контроль
Как только российская компания рассчитывается с иностранным контрагентом, сделка попадает под валютный контроль по Федеральному закону 173-ФЗ, а банк становится агентом валютного контроля. Мы берём эту зону на себя: ставим внешнеторговые контракты на учёт, оформляем документы по каждому платежу, следим за сроками подачи подтверждающих документов и репатриации выручки, ведём бухгалтерию ВЭД — валютные операции, НДС при импорте и экспорте, косвенные налоги в ЕАЭС. Стоимость — от 4 000 ₽/мес за сопровождение валютного контроля по контракту. Работаем с гражданами РФ и Беларуси, знаем специфику расчётов с контрагентами из ЕАЭС.
- Стоимость
- от 4 000 ₽
- Срок
- Постановка контракта на учёт — 1 рабочий день банка после подготовки комплекта
- Что входит
- 9 позиций под ключ
- От вас
- Скан контракта с иностранным контрагентом и доступ к банку — дальше разберём риски и подготовим комплект сами.
Обновлено 5 августа 2026 г. · Наталья
Что входит в услугу
Фиксируем в договоре. Доплат сверх этого списка не возникает.
- Проверка внешнеторгового контракта на риски валютного контроля
- Постановка контракта на учёт в уполномоченном банке, получение уникального номера контракта (УНК)
- Подготовка документов по каждому валютному платежу
- Контроль сроков подачи подтверждающих документов и репатриации выручки
- Учёт валютных операций и курсовых разниц в 1С
- НДС при импорте, подтверждение нулевой ставки при экспорте
- Заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов при импорте из ЕАЭС
- Статистическое декларирование в ФТС при взаимной торговле в ЕАЭС
- Ответы на запросы банка и органов валютного контроля
Кому подходит, а кому — нет
Честный фильтр: он экономит ваше время и наши сроки.
Подходит
- ООО и ИП, работающие с иностранными поставщиками или заказчиками
- Импортёры и экспортёры товаров, в том числе в рамках ЕАЭС
- Селлеры, закупающие товар за рубежом для маркетплейсов
- Белорусские собственники ООО в Смоленске с расчётами в РБ и других странах
- Компании, получившие запрос от банка по валютной операции
Не подходит
- Компании без операций с нерезидентами — валютный контроль не возникает
- Разовая консультация без ведения учёта — оформляем как налоговую консультацию
- Таможенное оформление и логистика — привлекаем партнёров-брокеров
Как проходит работа
Сроки указаны в рабочих днях и подтверждены практикой, а не «в среднем по рынку».
- Разбор контракта
Изучаем внешнеторговый контракт: валюту, сумму, условия поставки и расчётов. Определяем, нужна ли постановка на учёт в банке и какие документы потребуются по каждому платежу. Актуальные пороговые суммы и сроки сверяем на дату сделки — их задаёт инструкция Банка России.
- Постановка на учёт
Готовим комплект документов и ставим контракт на учёт в уполномоченном банке, получаем уникальный номер контракта (УНК). Согласуем с банком спорные формулировки, чтобы платежи не зависали.
- Сопровождение платежей
По каждому валютному платежу оформляем подтверждающие документы в срок, следим за сроками репатриации выручки. Ведём валютные операции и курсовые разницы в 1С, считаем НДС при импорте.
- Отчётность и косвенные налоги
При торговле в ЕАЭС готовим заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов, подтверждаем нулевую ставку НДС при экспорте, подаём статистическую отчётность в ФТС. Отвечаем на запросы органов валютного контроля.
Какие документы нужны от вас
- Внешнеторговый контракт с иностранным контрагентом со всеми приложениями
- Инвойсы, спецификации, акты, товарные и товарно-транспортные накладные
- Реквизиты сторон и банковские данные
- Сведения о ранее поставленных на учёт контрактах (если есть)
- Доступ к банк-клиенту и 1С
Список зависит от гражданства, формы и вида деятельности. Отправим готовый чек-лист в мессенджер — сверитесь до поездки.
Получить чек-листПакеты и цены
Госпошлина и нотариальные расходы указаны отдельно — мы на них не зарабатываем.
Один контракт, импорт
- Сопровождение валютного контроля по одному контракту
- Постановка на учёт и документы по платежам
- Учёт валютных операций в 1С
- НДС при импорте
- Ответы на запросы банка
Импорт и экспорт
Для компаний с закупками и поставками за рубеж
- Валютный контроль по нескольким контрактам
- Подтверждение нулевой ставки при экспорте
- Заявления по косвенным налогам ЕАЭС
- Статистическое декларирование в ФТС
- Курсовые разницы и сверки
ВЭД под ключ с бухгалтерией
Валютный контроль в составе полного сопровождения
- Всё из тарифа «Импорт и экспорт»
- Полное ведение учёта ООО или ИП
- Декларации и отчётность по режиму
- Зарплата и кадры при необходимости
- Выделенный бухгалтер по ВЭД
Когда включается валютный контроль
Как только российская компания заключает договор с нерезидентом — например, с поставщиком из Китая или заказчиком из Беларуси — сделка попадает под действие Федерального закона № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле». Банк становится агентом валютного контроля и требует документы по каждому платежу.
Валютный контроль не зависит от валюты расчётов: даже платёж в рублях белорусскому контрагенту — это операция между резидентом и нерезидентом, а значит, действуют правила 173-ФЗ.
Что важно не пропустить
- Поставить контракт на учёт, если его сумма достигает порога. Актуальные пороговые значения задаёт инструкция Банка России — сверяем их на дату сделки.
- Уложиться в сроки подачи подтверждающих документов после платежа или поставки.
- Соблюдать репатриацию — вернуть валютную выручку на счёт в РФ в сроки, указанные в контракте.
Специфика для бизнеса граждан Беларуси
Многие наши клиенты одновременно работают с контрагентами в Беларуси и в третьих странах. Именно на стыке юрисдикций чаще всего возникают нарушения — не по злому умыслу, а по незнанию процедуры. Мы выстраиваем процессы так, чтобы этот риск не доходил до штрафа: от постановки контракта на учёт до подтверждения нулевой ставки НДС при экспорте.
Частые ошибки и отказы ФНС
Разбор реальных причин, по которым документы возвращают.
- Пропускают срок постановки контракта на учёт
Если контракт достиг порога постановки на учёт, а его не поставили вовремя, банк не проведёт платёж, а компании грозит ответственность по ст. 15.25 КоАП. Мы отслеживаем момент, когда контракт нужно ставить на учёт, и готовим комплект заранее.
- Не соблюдают сроки репатриации выручки
Валютная выручка должна вернуться на счёт в РФ в сроки, указанные в контракте. Просрочка — одно из самых дорогих нарушений валютного законодательства. Прописываем реальные сроки в контракте и контролируем поступление денег.
- Путают агентские отношения и ВЭД у маркетплейсов
Закупка товара за рубежом для продажи на маркетплейсе — это ВЭД с валютным контролем и импортным НДС, а не просто поставка. Без корректного учёта импорта селлер теряет вычеты и рискует доначислениями.
Как это было на практике
Импортёр из Смоленска — поставили 6 контрактов на учёт без штрафов
Клиент — ООО, закупает оборудование в Китае и Турции. Пришёл после того, как банк приостановил платёж из-за непоставленного на учёт контракта. Поставили на учёт 6 действующих контрактов, выстроили документооборот по платежам, наладили учёт импортного НДС.
Белорусский собственник — экспорт в ЕАЭС с нулевой ставкой НДС
ООО с собственником из Беларуси поставляет продукцию в РБ и Казахстан. Настроили подтверждение нулевой ставки НДС, заявления о ввозе и уплате косвенных налогов, статистическую отчётность. Убрали риск доначисления НДС 20% из-за неподтверждённого экспорта.
Частые вопросы
При какой сумме контракт нужно ставить на учёт в банке?
Для импортных и экспортных контрактов действуют разные пороговые суммы, которые задаёт инструкция Банка России и периодически пересматривает. Поэтому мы сверяем актуальный порог на дату вашей сделки, а не полагаемся на устаревшие цифры. Если контракт близок к порогу — готовим постановку на учёт заранее.
Чем грозит нарушение валютного законодательства?
Ответственность установлена ст. 15.25 КоАП РФ, и штрафы могут считаться от суммы валютной операции — то есть быть очень существенными. Отдельно наказываются несоблюдение сроков репатриации и непредставление подтверждающих документов. Именно поэтому валютный контроль выгоднее вести системно.
Действует ли валютный контроль при расчётах в рублях с белорусским контрагентом?
Да. Валютный контроль касается операций между резидентом и нерезидентом независимо от валюты расчётов, включая расчёты в российских рублях с контрагентом из Беларуси. Поэтому рублёвый контракт с белорусской компанией всё равно требует соблюдения правил 173-ФЗ.
Как учитывается НДС при импорте и экспорте?
При импорте товаров уплачивается ввозной НДС, который затем можно принять к вычету при наличии подтверждающих документов. При экспорте применяется нулевая ставка НДС, но её нужно подтвердить пакетом документов в установленный срок. При торговле в ЕАЭС добавляются заявление о ввозе и уплата косвенных налогов. Мы ведём весь этот учёт.
Работаете ли с селлерами маркетплейсов, которые закупают товар за границей?
Да. Для селлеров закупка за рубежом — это полноценная ВЭД: валютный контроль, импортный НДС, учёт таможенных платежей. Мы совмещаем сопровождение ВЭД с бухгалтерией маркетплейсов, чтобы учёт закупок и продаж на Ozon, Wildberries и Яндекс Маркете сходился.
Валютный контроль дешевле настроить заранее, чем платить штраф от суммы операции. Мы не заучиваем пороги наизусть — они меняются инструкциями Банка России, поэтому сверяем актуальные значения на дату каждой сделки. Клиент получает результат: платежи проходят, выручка возвращается в срок, вычеты по НДС подтверждены.
Ещё не зарегистрировали компанию?
Поможем открыть ООО или ИП под ключ за 3 рабочих дня: подберём налоговый режим, подготовим документы и подадим в ФНС без госпошлины. А сразу после регистрации возьмём на бухгалтерское сопровождение — без разрыва.
- Подбор формы и налогового режима под вашу модель
- Подача через ЭП — госпошлина 0 ₽
- Плавный переход на сопровождение с первого дня
Рассчитаем стоимость и сроки за 15 минут
Ответим в мессенджере или перезвоним — как вам удобнее.
- Расчёт с госпошлиной и нотариусом — итоговая сумма без сюрпризов
- Чек-лист документов под вашу ситуацию
- Без повторных звонков и рассылок
Пришлём чек-лист документов для гражданина РБ и посчитаем стоимость
Бесплатно, без звонков-навязываний. Отвечаем в WhatsApp и Telegram в течение рабочего дня.